Como organizar uma festa de aniversário infantil de forma tranquila: passo a passo para famílias ocupadas

Embora possa não parecer, organizar uma festa de aniversário infantil pode revelar-se uma tarefa relativamente fácil e sem stress. Neste guia passo a passo, descomplicamos a organização de festas para que possa criar momentos inesquecíveis para as crianças e outros convidados!

O aniversário da criança lá de casa está a chegar e a organização de uma festa infantil parece-lhe um grande desafio? Entre o trabalho e as tarefas diárias, encontrar tempo para planear tudo pode parecer impossível. Mas não se preocupe! Com este passo a passo simples, vai conseguir criar uma celebração memorável, sem preocupações.

Passo 1: Defina o número de convidados e o orçamento

Antes de começar, saiba quanto pode gastar e quem irá convidar.

Convidados: Provavelmente o número de convidados poderá condicionar a escolha do local. Este é dos pontos mais importantes para definir o conceito e orçamento do evento. Se não tiver certeza do número de convidados, estabelecer um limite máximo ajuda a definir prioridades nos convites;
Orçamento: Em primeiro lugar, tenha a consideração o essencial para a realização da festa como o espaço e comida. Outros custos que deverá contabilizar são a decoração, brindes e animação.

Dica: Se tem um orçamento reduzido, além de um número de convidados mais limitado, utilize a sua criatividade ou dos amigos da família para as decorações e para a animação, por forma a reduzir os custos.

Passo 2: Escolha o local ideal

Idade das crianças: espaços seguros e confortáveis são melhores para os mais pequenos;
Localização: escolha espaços próximos da residência da maioria dos convidados;
Condições atmosféricas: é importante considerar as condições atmosféricas prováveis na data da festa;
Orçamento: o valor disponível pode ser decisivo na escolha do local mas não impede que a festa seja memorável;
Horário: ao definir o horário considere a faixa etária das crianças, a logística da preparação da festa e a disponibilidade do espaço que pretende;
Praticidade: Locais com pacotes completos poupam trabalho e muitas vezes justificam o preço;
Preferência do aniversariante: sempre que possível escolha o local de acordo com as preferências do aniversariante, tanto ao nível do possível tema da festa como das atividades que pretende realizar com as outras crianças.

Dica: As opções de locais para festas são infinitas, porém assegure o local da sua preferência ao realizar a reserva do espaço com a maior antecedência que lhe seja possível.

Passo 3: Defina um tema especial

Um tema cria uma atmosfera mágica e ajuda a ter um critério comum para os diferentes elementos da festa como a decoração, comida, brindes ou animação! Algumas opções populares em Portugal incluem:

Super-heróis
Princesas
Arco-Íris e Unicórnios
Dinossauros
Espaço
Fundo do mar

Dica: Inclua o seu filho na escolha para que a festa reflita os seus interesses. As crianças mais pequenas podem mudar de ideias com frequência, por isso é importante gerir as expectativas dos mais pequenos e envolve-los sempre que faça sentido.

Passo 4: Planeie um menu simples mas delicioso

Pense num menu diversificado mas prático e sem exageros. O tema e o local da festa podem ajudar a definir critérios para o que se vai colocar em cima da mesa. Ainda assim, procure garantir que as diferentes opções são adequadas à idade dos convidados e que agradam à maioria.

Salgados: Tostas, queijos e folhados, fazem também as delícias dos pequeninos;
Doces: Pipocas, panquecas, sortido de bolachas e cupcakes são só algumas das ideias mais práticas;
Bebidas: Água, sumos sem açúcar adicionado e sem gás, são o ideal para as crianças. Os mais crescidos já podem apreciar águas aromatizadas.

Dica: Se o tempo for muito curto, equacione um serviço de catering ou peça ajuda aos amigos da família. Não se esqueça de ter sempre extras, prontos a repor.

Passo 5: Decore de forma prática mas memorável

A decoração tem um papel importante nas festas infantis e cria memórias relacionadas com o aniversário. Foque-se em poucos elementos mas que causem impacto:

Mesa do bolo: Além da decoração do próprio bolo, pode adicionar um cake topper para criar maior destaque e uma toalha de mesa dentro do mesmo tema;
Balões e faixas temáticas: São económicos, coloridos e fáceis de colocar. Uma grande faixa numa parede, pode também servir de fundo fotográfico e fazer uma grande diferença.

Dica: Vários fornecedores oferecem conjuntos temáticos, que incluem também os pratos, copos, guardanapos e brindes que ajudam a manter o tema do aniversário coerente e poupam tempo que gastaria a procurar todos os elementos.

Passo 6: Organize brincadeiras e entretenimento

Numa festa de aniversário infantil as atividades são fundamentais para animar as crianças e manter longe o aborrecimento. Conforme a faixa etária e os interesses da maioria, podem fazer sentido atividades como:

Pinturas faciais;
Caça ao tesouro;
Música com coreografias;
Fantasias e disfarces;
Jogos de equipa;
Pequenos teatros ou show de magia.

Dica: Existem muitos profissionais especializados em animação infantil e por norma existem valores de serviço para todos os orçamentos.

Passo 7: Delegue sempre que puder

Pedir ajuda é crucial para reduzir o stress de quem organiza o evento. Com maior colaboração conseguirá aproveitar a festa com maior tranquilidade.

Divida as tarefas entre familiares, amigos ou contrate serviços como:

Catering
Decoração
Animação
Fotografia
Limpeza

Dica: seja para contratar ou solicitar ajuda de terceiros, tenha em conta a antecedência do seu pedido. Garanta a disponibilidade atempadamente para tornar tudo ainda mais tranquilo.

Passo 8: Prepare-se para imprevistos

Nunca temos tudo sob controlo mas quando o tema é organizar uma festa sem stress, ajuda estar preparado para imprevistos, como:

Plano B para chuva ou calor excessivo: garanta que o espaço serve todas as condições atmosféricas;
Materiais extra: copos e guardanapos a mais, nunca são demais;
Doses extra: com as crianças nunca se sabe e é sempre bom ter doses extra de comida que possa também guardar, caso não se torne necessária, como pipocas, tostas e sumos.
Primeiros socorros: pequenos arranhões podem acontecer.

Dica: Será que existe uma festa perfeita? Imprevistos fazem parte e estar preparado ajuda bastante mas se algo acontecer, improvise e ninguém levará a mal.

Passo 9: Registe os melhores momentos

No decorrer da festa e com tanta coisa a acontecer em simultâneo, é fácil esquecer de captar os melhores momentos. Eternize cada aniversário com fotos e vídeos, recorrendo a:

Fotógrafo profissional: Se puder contratar, é uma excelente opção para garantir que não escapa nenhum registo importante;
Ajuda de um amigo: Escolha alguém com jeito para fotografia e peça para que fique responsável por essa tarefa.

Dica: ter um local específico para tirar fotografias e adereços engraçados, ajudam a que ninguém queira ficar sem um retrato para registo.

Conclusão

Preparar uma festa infantil pode ser um grande desafio ou algo relativamente tranquilo, se houver planeamento atempado e delegação de tarefas. Inclusive, a preparação da festa pode ser algo divertido, onde os mais pequenos podem sempre ser envolvidos.